google docs is voor mij geen onbekend terrein. We hebben hier al vaker mee gewerkt, bijvoorbeeld om samen te werken aan een jaarwerkplan. De laatste tijd werken we hier steeds minder mee en misschien zegt dat iets over het programma....
Op zich is het wel fijn dat je iets op een centrale plek bewaard en dat je kunt zien wie iets heeft bewerkt. Je voorkomt hiermee verschillende versies (behalve als 2 personen tegelijk aan 1 document gaan werken). Waar ik tegenaan loop is dat het aantal documenten dat ik op google docs heb staan gigantisch is. Elke keer als iemand iets heeft veranderd, komt er een nieuwe versie bij. Gevolg is een enorme lijst van documenten die nu helemaal niet meer relevant zijn, wat wel relevant is vind ik niet meer terug. En documenten verwijderen kan alleen door de oorspronkelijke eigenaar.... Misschien moeten we daar eens iets over afspreken... Nu ik een nieuw gmailaccount heb met alleen twee uitprobeerdocumentjes begin ik voor nu met een schone lei, zo lekker leeg nog :-)
De documenten zijn gewoon te verwijderen. Als je op een document gaat staan met de muis, zie je rechts "Akties" verschijnen. Klik daarop en helemaal onderaan zie je als het je eigen document is "naar prullenbak verplaatsen". Hou er wel rekening mee dat het document dan ook bij anderen verdwijnt. Wil je dat niet, dan moet eerst iemand anders eigenaar gemaakt worden van het betreffende document. Is het document niet van jou dan zie je als onderste optie bij "Akties" "uit mijn documentenlijst verwijderen". Nu verdwijnt het document alleen bij jou uit je lijst.
BeantwoordenVerwijderenIemand anders had het er ook over dat de wijzigingen niet goed gaan als je met 2 personen in een document aan het werken bent. Dat is niet mijn ervaring, maar je kunt het ook voorkomen omdat je kunt zien als er nog een ander in het document werkt. Je kunt dan met de chatfunctie even overleggen.
Als we er weer meer mee zouden gaan werken, dan vind ik het wel prettig als het gewoon via onze gmail gaat i.p.v. via de BDGV mail.
Google docs is weer even wennen en finetunen, maar het werkt verder prima. Misschien wel bepaalde afspraken hierover maken? Bijvoorbeeld al het verwijderen van gezamenlijke documenten.
BeantwoordenVerwijderenHet lijkt me niet uitmaken desiree welke mail je gebruikt,kwestie van een keer goed afspreken.....
BeantwoordenVerwijderen